Załącznik Nr 1 do

Zarządzenia Nr 3/2013

Dyrektora Gminnej

Biblioteki Publicznej

w Mrozach

z dnia 10.09.2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Gminnej Biblioteki Publicznej

w Mrozach

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Mrozach, zwanej dalej „Biblioteką”, określa w szczególności: strukturę organizacyjną Biblioteki, zadania poszczególnych działów, organizację pracy oraz zasady kierowania Biblioteką.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „dyrektorze” należy przez to rozumieć dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Mrozach oraz Filii w Jeruzalu.

Rozdział II

Organizacja pracy i zasady kierowania Biblioteką

§ 3.

1. Na czele Biblioteki stoi dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Dyrektor organizuje pracę Biblioteki i odpowiada za całokształt jej działalności.

3.Do zadań dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie pracy Biblioteki, koordynowanie jej działalności w sposób zapewniający realizację zadań statutowych;

sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy
w Bibliotece i odpowiadanie za całokształt gospodarki finansowej Biblioteki;

zarządzanie finansami Biblioteki i podejmowanie bieżących decyzji gospodarczych;

wykonywanie czynności w rozumieniu przepisów kodeksu pracy;

wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzeń, regulaminów, upoważnień);

prowadzenie polityki płacowej;

sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej;

zatwierdzanie planu finansowego i decydowanie o zmianach w budżecie;

prowadzenie sprawozdawczości z działalności Biblioteki;

10) zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych
i finansowych do Biblioteki;

11) występowanie do Wójta w sprawach organizacyjnych, finansowych i zasad działania Biblioteki;

12) rozpatrywanie skarg i wniosków ;

13) inicjowanie i koordynowanie prac promujących Bibliotekę oraz gminę Mrozy, współdziałanie w tym zakresie z innymi instytucjami ;

14) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem kontroli zarządczej;

15) przekazywanie danych statystycznych, dotyczących instytucji do Głównego Urzędu Statystycznego.

16) uczestniczenie w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną i inne instytucje.

§ 4.

Podczas nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni wyznaczony przez niego pracownik.

§ 5.

Pisma i dokumenty podpisuje wyłącznie Dyrektor.

Sprawozdania finansowe z działalności Biblioteki podpisują Dyrektor oraz Główny Księgowy.

Rozdział III

Struktura organizacyjna Biblioteki

§ 6.

W skład Biblioteki wchodzą następujące oddziały i stanowiska oraz filia, na czele których stoi Dyrektor:

a. Biblioteka w Mrozach:

Wypożyczalnia i czytelnia dla dorosłych

Oddział dla dzieci

b. Filia w Jeruzalu

Rozdział IV

Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych

§ 7.

Do zadań Wypożyczalni z czytelnią dla dorosłych należy:

Uzupełnianie zbiorów przez zakup wydawnictw zwartych oraz ciągłych;

Zakup i opracowanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki,

prowadzenie katalogu komputerowego Biblioteki;

udostępnianie zbiorów bibliotecznych na zewnątrz oraz księgozbioru podręcznego w Czytelni;

udzielanie czytelnikom informacji katalogowych, bibliotecznych , rzeczowych oraz w zakresie zbiorów bibliotecznych;

prowadzenie statystyki czytelników oraz udostępnianie czasopism;

wypożyczenia międzybiblioteczne;

udostępnianie stanowisk komputerowych;

uczestniczenie w pracach związanych z selekcją zbiorów;

10) melioracja katalogu;

11) dokumentowanie ubytków (rejestry ubytków);

12) organizowanie przechowywania i ochrony gromadzonych zbiorów;

13) tworzenie kartotek zagadnieniowych;

14) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości;

15) przygotowanie materiałów dotyczących zbiorów, niezbędnych do sporządzenia rocznej statystyki dla potrzeb GUS;

16) indywidualne i zbiorowe formy pracy z czytelnikiem;

17) współpraca z placówkami oświatowymi oraz organizacjami, stowarzyszeniami działającymi na terenie gminy Mrozy;

18) obsługa bibliotecznego programu komputerowego;

19) współpraca z księgarniami, hurtowniami, antykwariatami, bibliotekami i innymi instytucjami w zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów;

20) ewidencja wpływających materiałów bibliotecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

21) okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami;

22) codzienna ewidencja czytelników i wypożyczeń;,

23) systematyczne egzekwowanie od czytelników wypożyczonych materiałów;

24) popularyzacja książki i czytelnictwa w środowisku lokalnym po przez różne formy pracy z czytelnikiem;

25) wprowadzanie aktualnych informacji na stronę internetową Biblioteki;

26) organizowanie promocji książek (wystawy, kiermasze);

27) organizowanie, przyjmowanie i oprowadzanie wycieczek w Bibliotece oraz Izbie Regionalnej;

28) gromadzenie wycinków z prasy lokalnej dotyczących gminy Mrozy;

29) udział w szkoleniach organizowanych przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną, Miejską Bibliotekę Publiczną oraz inne instytucje;

30) wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dyrektora.

Zadania Oddziału dla Dzieci:

1. Uzupełnianie zbiorów z uwzględnieniem zainteresowań czytelniczych dzieci i młodzieży do lat 14.

2. Zakup i opracowanie formalne i rzeczowe materiałów wpływających do Biblioteki,

3. Prowadzenie katalogu komputerowego księgozbioru,

4. Dbanie o prawidłowy układ książek na półkach, zgodny z UKD.

5. Opracowanie pełnej i estetycznej informacji o zbiorach.

6. Wyodrębnienie, dalsze gromadzenie, opracowywanie księgozbioru podręcznego i udostępnianie go na miejscu.

7. Obsługa czytelników i użytkowników czytelni internetowej,

8. Prowadzenie działalności edukacyjnej i wychowawczej wśród najmłodszych czytelników, współpraca ze szkołami podstawowymi i przedszkolami z terenu gminy.

10. Zachowanie estetyki w pomieszczeniach biblioteki.

11. Przeprowadzanie selekcji książek zgodnie z obowiązującymi przepisami.

12. Upominanie czytelników łamiących obowiązujący regulamin.

13. Praca kulturalno – oświatowa z czytelnikami.

14. Opracowywanie sprawozdawczości z działalności działu w obowiązującym terminie.

15. Okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zadania Filii w Jeruzalu:

1. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów bibliotecznych zgodnie z potrzebami i obowiązującymi przepisami.

2. Udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu.

3. Dbanie o estetyczny i prawidłowy układ książek na półkach.

4. Prowadzenie katalogu komputerowego oraz działalności informacyjno-bibliograficznej.

5. Popularyzacja książki i czytelnictwa.

6. Przeprowadzanie selekcji zgodnie z obowiązującą normą.

7. Prowadzenie statystyki czytelników oraz udostępnianie czasopism.

8. Współdziałanie z GBP w Mrozach, ze szkołami i innymi instytucjami lub organizacjami na terenie gminy.

9. Praca kulturalno – oświatowa z czytelnikami.

10. Podejmowanie innych działań wynikających z potrzeb środowiska.

11. Opracowywanie sprawozdawczości z działalności filii w obowiązującym terminie.

12. okresowe kontrole zbiorów (skontrum) zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Rozdział V

Przepisy końcowe

§ 8.

Wszelkie zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie właściwym dla jego nadania.